Более миллиона страниц: накануне Дня архивиста представители отрасли рассказали об оцифровке документов
Архивная отрасль Беларуси начала отсчет второго столетия своей истории – 6 октября празднует уже 101 год со времени основания! Возраст хороший и знаменательный, и к солидной дате структура отрасли представлена шестью республиканскими государственными архивными учреждениями, двумя НИИ, двумя лабораториями, девятью областными госархивами и шестнадцатью зональными. Беспристрастно и объективно формируют историческое наследие своей страны, городов, поселков и каждого из нас люди этой профессии. Их немногим более 1000 человек. Сегодня в Национальном пресс-центре страны ведущие архивисты подводили итоги и делились планами.
– Архивный фонд страны составляет в целом 16 миллионов 700 тысяч единиц хранения. Ежегодно мы принимаем на постоянное хранение более 100 тысяч единиц – это документы от населения, от организаций, обрабатываем их и вводим в нашу работу. Важная составляющая – оцифровка документов. Ежегодно в электронный вид переводится более 1 млн страниц документов, стремимся к 1,5 млн и выше, – подчеркнул директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Олег Войнов.
Архивы – это сегодня не только сугубо научное или специализированное направление. Население также пользуется активно услугами этих учреждений. Наиболее популярный запрос касается поиска генеалогической информации, сведений о родословных. И это в том числе задача специалистов отрасли – сделать архивы доступнее и привлекательнее для людей по различным направлениям поиска.
Так, читальные залы ежегодно посещают 5000 человек, причем, отмечают специалисты, пользователи стали более подготовленными и неплохо информированы уже на стадии поиска нужных сведений.
Кроме того, архивы страны ежегодно обрабатывают более 30 000 запросов от граждан Беларуси и из-за рубежа.
– Меняется время, и мы во главу угла сегодня ставим то, что именно архивы должны стать центрами патриотического воспитания в стране. Это институты национальной памяти, – подчеркнул Олег Войнов.
К Году мира и созидания архивная служба подготовила ряд совместных проектов с Минюстом и Минкультуры. Например, один из них – «Открытый киноархив». В крупных кинотеатрах страны проводятся кинолектории, демонстрируются тематические ролики к важным датам и событиям. Активнее в этом планируют задействовать возможности наружной рекламы.
Популярным стал проект «Архивы – школе». Все учреждения отрасли сотрудничают кто с вузами, кто с колледжами и школами по направлениям, привлекательным для детей и подростков.
– К тому же это профориентационная деятельность, ребята приобщаются к исследовательской, исторической работе, – обратил внимание руководитель департамента.
Новый проект «Города Беларуси» показал, какими уникальными и по-настоящему эксклюзивными сведениями располагают местные архивы. Одноименный раздел на сайте «Архивы Беларуси» рассказывает об истории городов и людях, названиях улиц, опираясь на подлинные и подчас малоизвестные документы.
– Архивисты – столь немногие, но отвечающие за столь многое, – напомнил Олег Войнов. – Мы ответственны за сохранение нашей истории без домыслов, искажений и передергиваний.
Фото из архива «СБ».